Dernière mise à jour : 28 décembre 2025
1) Qui sommes-nous (responsable du traitement)
VAir SAS, une société enregistrée en France, dont le siège social est situé au 16 rue Jacques Tati, 91080 Évry-Courcouronnes, France (« nous », « notre »), est le responsable du traitement pour les opérations décrites dans la présente notice.
Contact: privacy@vair.dev
2) Objet de cette notice
Cette notice s’applique aux données personnelles que nous traitons lorsque vous postulez à un poste sur notre site web via l’option « Postuler par email », et tout au long du processus de recrutement.
3) Données personnelles traitées
Selon ce que vous nous envoyez et l’étape du recrutement, nous pouvons traiter :
- Données d’identification et de contact : nom, adresse email, numéro de téléphone, localisation.
- Contenu de la candidature : CV, lettre de motivation, liens vers portfolio, et toute information incluse dans vos emails ou pièces jointes.
- Informations issues du processus de recrutement : planification des entretiens, notes d’entretien, notes d’évaluation, et nos échanges avec vous.
Important : Veuillez éviter d’inclure des informations « sensibles » dans votre candidature (ex : données de santé, opinions politiques, appartenance syndicale) sauf si cela est strictement nécessaire (par exemple, pour demander un aménagement).
4) Pourquoi nous traitons vos données (finalités)
Nous traitons les données des candidats pour :
- Recevoir et gérer les candidatures ;
- Communiquer avec les candidats et planifier les entretiens ;
- Évaluer l’adéquation au poste ;
- Tenir des registres appropriés du processus de recrutement.
5) Bases légales
Nous traitons vos données personnelles sur la base de l’un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :
- Mesures précontractuelles (RGPD Art. 6(1)(b)) — pour examiner votre candidature et gérer le processus de recrutement ; et/ou
- Intérêts légitimes (RGPD Art. 6(1)(f)) — pour assurer un processus de recrutement efficace, équitable et sécurisé, et conserver des archives limitées si nécessaire (ex : pour répondre à des questions ou protéger l’entreprise en cas de litige).
6) Qui a accès à vos données (destinataires)
Vos données peuvent être consultées par :
- Destinataires internes : uniquement les personnes impliquées dans le recrutement et les décisions d’embauche pour le poste (ex : fondateurs, responsable du recrutement, recruteurs), selon le principe du besoin d’en connaître.
- Prestataires de services : notre hébergeur/fournisseur d’email et tout prestataire informatique impliqué dans le fonctionnement et la sécurisation de nos systèmes (agissant en tant que sous-traitants le cas échéant).
7) Où vos données sont-elles traitées (EEE uniquement)
Nous stockons et traitons les données des candidats au sein de l’Espace Économique Européen (EEE) et ne les transférons pas en dehors de l’EEE.
8) Durée de conservation
Nous ne conservons pas indéfiniment les données de recrutement : la durée de conservation est définie en fonction de la finalité.
- Si vous êtes embauché : les informations pertinentes seront transférées à votre dossier personnel et conservées selon les règles de conservation RH applicables.
- Si vous n’êtes pas embauché : nous conservons vos données de candidature pendant 12 mois après la fin du processus de recrutement, puis nous les supprimons.
Nous pouvons conserver des informations limitées plus longtemps en accès restreint uniquement si nécessaire (par exemple, pour constater, exercer ou défendre des droits en justice), et nous les supprimerons dès qu’elles ne seront plus nécessaires à cette fin.
Pas de vivier de talents : Nous ne conservons pas les candidatures non retenues pour de futures opportunités, à moins que nous ne mettions en œuvre un processus distinct et que nous ne vous en informions en conséquence.
9) Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez de droits, notamment :
- Accès à vos données,
- Rectification (correction),
- Effacement (suppression) dans certains cas,
- Limitation du traitement dans certains cas,
- Opposition au traitement fondé sur des intérêts légitimes,
- Portabilité des données le cas échéant.
Pour exercer vos droits, contactez privacy@vair.dev et précisez votre demande. Nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (l’autorité de contrôle française).
10) La fourniture de données est-elle obligatoire ?
Vous n’êtes pas légalement tenu de fournir vos données, mais nous avons besoin d’informations suffisantes pour évaluer votre candidature (généralement un CV et vos coordonnées). Si vous ne fournissez pas les informations nécessaires, nous pourrions être dans l’impossibilité de traiter votre candidature.
11) Prise de décision automatisée
Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’article 22 du RGPD dans notre processus de recrutement.
12) Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données des candidats (ex : contrôles d’accès et mesures de sécurité des comptes). L’accès aux données des candidats est restreint aux personnes autorisées impliquées dans le recrutement.
13) Modifications de cette notice
Nous pouvons mettre à jour cette notice de temps à autre. La dernière version est publiée sur notre site web.